Подключить пользователей можно из журнала электронных перевозочных документов. Для этого перейдите по кнопке Еще и выберите Режим использования мобильного приложения (рис. 1).
Рис. 1
Подключить водителя, а также механика, медработника можно, используя кнопку Подключить, в справочнике Мобильные устройства 1С-ЭПД (рис. 2). Открыть справочник можно изжурнала электронных перевозочных документов по кнопке Еще.
Рис. 2
В форме подключения мобильного устройства заполните данные о пользователе (рис. 3). Особое внимание необходимо уделить ИНН, телефонному номеру и ФИО, т.к. по этим данным будет производиться автоматическая привязка ЭПД к пользователю. Сначала для привязки используется ИНН, а в случае, если по ИНН привязать не удалось, используется телефонный номер, далее – ФИО. СНИЛС используется для проверки корректности выбора учетной записи портала «Госуслуги» при подписании УНЭП с помощью приложения «Госключ». Подробнее о подписании УНЭП с помощью приложения «Госключ» см. в статье.
Рис. 3
В строке Схема обмена можно выбрать одну из двух схем работы: обмен проектами титулов внутри организации или обмен напрямую с другими участниками. При обмене проектами титулов внутри организации проекты титулов формируются в мобильном приложении, затем отправляются в программу. В программе на основании проектов титулов формируются титулы для других участников перевозки. При обмене напрямую с другими участниками титулы формируются в мобильном приложении и напрямую отправляются другим участникам перевозки.
Рис. 4
В строке Вид подписи можно выбрать один из следующих видов (рис. 5):
- простая подпись;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) с использованием приложения «Госключ»;
- усиленная квалифицированная электронная подпись Рутокен ЭЦП.
Подробнее о подписании документов УНЭП см. в статье, о подписании УКЭП с помощью Рутокен ЭЦП см. в статье.
Рис. 5
В строке Доступные виды документов выберите документы, для работы с которыми будет использоваться мобильное приложение: для путевого листа и/или транспортной накладной (рис. 6).
Рис. 6
В строке Роль выберите одну или несколько ролей для пользователя (рис. 7). Для выбора доступны роли: водитель, ответственный за показания одометра, механик и медработник.
Рис. 7
После заполнения всех данных сгенерируйте код регистрации (рис. 8) и передайте его пользователю.
Рис. 8
Пользователю необходимо установить мобильное приложение на планшет или смартфон и при запуске ввести сгенерированный код (рис. 9). Для работы с приложением потребуется устройство с оперативной памятью от 2 Гб с версиями операционных систем: Android 11 и выше, iOS 6. Рекомендуемая диагональ экрана – 6 дюймов и выше.
Рис. 9
После ввода кода организация в мобильном приложении пользователя будет подключена (рис. 10).
Рис. 10
